12 советов по косметическому ремонту для продуктивного домашнего офиса

Пришло время перепроектировать свой домашний офис, но как это сделать?

Может быть сложно представить комнату по-другому, потратив столько времени на ее нынешнее обустройство. Поэтому вместо этого подумайте о концепциях и тактике, которым вы научились, чтобы повысить собственную производительность, и попробуйте применить их в своем дизайнерском плане. Вот 12 советов по косметическому ремонту вашего домашнего офиса ради повышения производительности.

1. Устраните источники чрезмерного ввода и отвлечения

Прежде всего нужно свести к минимуму визуальные отвлекающие факторы, которые могут помешать вам сосредоточиться. Часто ли вы понимает, что просматриваете близлежащие книги или теряетесь в картине на стене? Возможно, у вас есть календарь или доска для заметок, которые больше отвлекают ваше внимание, чем помогают вам. При косметическом ремонте нужно, чтобы помещение было красивым, но не отвлекало вас от ваших обязанностей.

Если вы склонны ерзать, держите поблизости мяч для снятия стресса или игрушку-непоседу. Они довольно бессмысленны и не отвлекают ваш мозг от чего-либо важного. Поэтому поищите поблизости предметы или сделайте покупки, которые помогут в этом отношении, и удалите те, которые привлекают слишком много внимания. По мере исследования вы обнаружите идеальный вариант, который вам нужен, чтобы ерзать, не ставя под угрозу вашу трудовую деятельность.

2. Рассмотрите цветовую схему и тему

Даже цветовая гамма помещения, включая стены, пол и потолок, может психологически повлиять на ваш рабочий процесс. Это может быть простым отвлечением внимания от работы или катализатором неблагоприятного настроения. В качестве примера рассмотрите возможность работы в окружении цветов.

Гораздо сложнее уверенно начать день в комнате, выкрашенной в черно-серый цвет, чем в свежевыкрашенной белой комнате. Даже если кажется, что это не будет иметь большого значения, это, безусловно, будет иметь значение, поэтому не стесняйтесь изучать свои варианты цвета. И не бойтесь фантазировать, если это поможет вам более плавно перейти к вашему рабочему мышлению. Некоторые люди предпочитают комнаты, лишенные каких-либо отвлекающих факторов, в то время как другие лучше всего работают с картинами и предметами по всем стенам.

3. Используйте вертикальные шкафы

Если у вас много вещей, которые нужно хранить, здесь на помощь приходит вертикальные шкафчики. Возможно, вы не можете поместить все свои безделушки в ящики или спрятать их подальше, но вы можете сделать так, чтобы они выглядели лучше.

Независимо от того, насколько мало места, вы можете найти для хранения,вместо переполнения ящиков стола. Вы можете, например, установить вертикальные шкафы на каждой стене, соответствующие вашим эстетическим целям. Для большей открытости, возможно, вы могли бы вместо этого установить полки и с гордостью демонстрировать свои безделушки. Это сэкономит много места и избавит вас от чувства клаустрофобии, несмотря на то, что у вас такое же количество вещей.

4. Найдите удобное кресло

Удобное кресло или стул имеют очень большое значение для комфортной работы. Вам необходимо поставить стул, который позволяет сидеть в течение длительного времени без дискомфорта или боли. Так же, как матрас, которым вы пользуетесь треть своей жизни, приятное кресло необходимо для длительных рабочих процессов. Найдите стул, который подходит к вашему столу, поддерживает ваши мышцы и выдерживает длительное использование.

Подумайте, как вы действуете, сидя и работая, чтобы убедиться, что у вас есть стул, который способствует производительности. Вращающееся кресло на колесиках — лучший выбор для работы, требующей много движения по комнате. Возможно, вам также понадобится стул с регулируемой высотой, надежной поддержкой спины. Не экономьте на своем офисном кресле, иначе вы можете свести на нет эффект от всего, что вы сделали.

Убедитесь, что ваше офисное кресло удобно и эргономично спроектировано для вашего здоровья и производительности. В конце концов, это простой способ предотвратить боли в спине с течением времени.

5. Подберите подходящий стол нужной высоты

Точно так же не забывайте и о столе — это ваш основной элемент рабочего пространства, и им должно быть удобно пользоваться. Подумайте, сколько места вам нужно для бумаг и блокнотов перед вами. Вы бы предпочли, чтобы он был маленьким, простым или с заполненными ящиками и отделениями? Если вы решите приобрести письменный стол с выдвижными ящиками, он также предоставит возможность для еще большего хранения принадлежностей.

Варианты столов включают угловые столы, столешницы из практически любого материала, который вам подойдет. Но, в конечном счете, ваш стол — ваш лучший друг, если вы хотите создать идеальное рабочее пространство.

“Независимо от ваших предпочтений или склонностей, ваше рабочее место должно быть настроено так, чтобы обеспечить наилучшее управление временем, эффективность и, да, комфорт. В конце концов, вы можете проводить больше времени за своим офисным столом, чем в своей постели”.

6. Приобретите канцелярские принадлежности

Органайзеры для файлов, лотки для бумаги и держатели для заметок могут сделать ваш стол немного менее беспорядочным. Они помогают создать удобное место для размещения соответствующих предметов и объединяя их вместе. Например, если вы часто путаетесь в проводах, вы можете повесить на стену органайзер для проводов. Это позволит разделить их и уберет с пола, предотвратив опасность отключения.

Книжные полки отлично подходят для предотвращения скопления книг по всей комнате, как и шкафы для хранения необходимых бумаг. Купив этикетки, вы сможете маркировать различные коробки и ящики для определенных предметов. Независимо от того, что влечет за собой ваша работа, изучите онлайн, чтобы узнать, какие инструменты и принадлежности используют другие люди, такие как вы. Тогда у вас будет хорошая информация о том, что вы могли бы использовать, о чем вы, возможно, не думали раньше.

7. Измените освещение

Освещение помещения влияет на работоспособность и психологическое спокойствие. Вот почему освещение является таким важным фактором, когда люди хотят купить или арендовать новый офис. Даже если вы спроектировали комнату так, чтобы она была удобной и уютной, без естественного освещения она может стать душной и изолирующей. Попробуйте открыть окно, если оно вас отвлекает, установите жалюзи или шторы.

Верхнее освещение в комнате, помимо естественного света, может создать или нарушить атмосферу, которую вы ищете. Синие лампочки обычно делают комнату больше похожей на больницу, чем на уютное рабочее место. Более теплые лампочки, однако, могут быть такими же отвлекающими, если они слишком интенсивные, поэтому поэкспериментируйте с разными лампочками, чтобы найти баланс. Вы можете сделать то же самое для своего рабочего стола, чтобы рядом был свет для любых задач, связанных с чтением и работой.

Не забудьте максимально увеличить естественное дневное освещение. Исследователи обнаружили, что воздействие естественного света в течение дня оказывает положительное влияние на наше психическое и физическое здоровье. Поэтому вам будет полезно открыть жалюзи и впустить свет.

Если у вас нет доступа к солнечному свету, подойдет простая настольная лампа с мягким освещением, например, настольная лампа Mi LED. Мягкое свечение рабочей среды может способствовать созданию более спокойной и менее напряженной обстановки. И это также позволит избежать напряжения глаз.

Помните, что это ваш домашний офис, и ваши потребности в производительности не обязательно будут такими же, как у других. Учитывайте свой личный опыт, чтобы спроектировать домашний офис, который действительно соответствует вашей трудовой деятельности. Это может означать удаление всего, что у вас есть, или заполнение комнаты плакатами и книгами. Конечный результат зависит от вас, поэтому сделайте все возможное, чтобы помочь себе сиять.

8. Улучшите производительность вашего домашнего офиса

Подумайте: “Маленький — это нормально”.

Найдите самое тихое место в вашем доме. Некоторые считают любой шум раздражающим, даже если им нужен некоторый фоновый шум для работы.

“Я гораздо эффективнее работаю в тихом, свободном от отвлекающих факторов пространстве. Наш домашний офис находится достаточно далеко от телевизора и детской, чтобы я мог спокойно работать при закрытых дверях”.

Не допускайте, чтобы ваше рабочее пространство совпадало с чьим-либо другим. В идеале вы должны выбрать комнату с дверью. Возможно, это может быть свободная спальня, подвал или чердак. Некоторые люди превращают шкафы в домашний офис, если места мало.

9. Включите музыку погромче.

Одна из моих любимых особенностей работы из дома. Я могу воспроизводить музыку так громко, как захочу. Это не значит, что я выбросил наушники. Просто это никого не будет отвлекать, когда вокруг никого нет.

Конечно, вам, возможно, придется быть внимательным, если у вас есть дети, вторая половинка или соседи. Но если нет, просто включите музыку для вашего комфорта. Доказано, что прослушивание музыки в течение дня повышает производительность, креативность и сохранение памяти. Что бы вы ни выбрали, просто знайте, что разные списки воспроизведения лучше подходят для разных задач.

Для черной и утомительной работы выбирайте более оптимистичную музыку. Но когда приходит время сосредоточиться на глубокой работе, вам лучше слушать расслабляющие ритмы и успокаивающие тона инструментальной эмбиентной музыки. И, конечно, знайте, когда нужно работать в тишине без ваших мелодий.

10 .Обновите свое оборудование.

Когда вы работаете удаленно, технологии станут вашим лучшим союзником. Но подвержены ли существующие электронные устройства, такие как компьютер, принтер или подключение, техническим проблемам? Если это так, это не только замедлит вашу работу, но и доставит неприятности.

Скорее всего, вы храните свое старое оборудование, потому что оно все еще работает, а модернизация кажется слишком дорогой. Вспомните — вы потратили кучу времени на устранение неполадок со старым оборудованием и, вероятно, даже потеряли альтернативные издержки. По крайней мере, приобретите новейшее оборудование, которое вы можете себе позволить.

Помните, что любое потерянное время негативно скажется на вашей производительности, а также на вашем настроении. Можете ли вы представить, какой стресс вы испытаете, если ваша система выйдет из строя прямо перед крайним сроком?

В зависимости от вашей работы используемые устройства будут разными. Поэтому убедитесь, что в вашем распоряжении есть лучшие инструменты. Кроме того, убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено. И, если вы еще этого не сделали, будьте уверены, что у вас есть надежный и быстрый беспроводной маршрутизатор. Вам также могут понадобиться зональные усилители, чтобы передавать сигнал по всему рабочему пространству.

11. Каждый день убирайте со стола беспорядок.

Несмотря на упорядоченный рабочий стол, его трудно содержать в чистоте, и у вас может быть слишком много отвлекающих факторов. Например, некоторые работники используют стикеры на своих компьютерах или мониторах. Эта привычка сводит меня с ума — я не знал об этом, пока кто-то не сказал мне бросить эту привычку. Вместо этого используйте настольный блокнот или делайте заметки в электронной таблице. Некоторые смеялись над моей таблицей, но я знаю, что я делаю или что мне нужно делать каждый день, и нет никаких заметок, которые отвлекали бы.

Заведите привычку регулярно чистить рабочий стол и оборудование.

12. Ароматизация воздуха

“Традиционная ароматерапия предполагает, что определенные ароматы могут заставить нас чувствовать себя спокойно (лаванда) или заряжать энергией (цитрусовые)”.

Независимо от вашего мнения об ароматах, они могут быть приятными. Например, добавление эвкалипта или розмарина в ваше рабочее пространство может сделать вас счастливее. С другой стороны, иногда искусственные запахи, такие как хлебобулочные изделия, вызывают у меня головную боль, так что следите за новыми пробами ароматов.