Что такое справка о доходах 2-НДФЛ? Образец, где и когда получить?

Справка 2-НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2-НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления налогового вычетаНалоговый вычет– это уменьшение налогооблагаемого дохода при исчислении НДФЛ, либо возврат части ранее уплаченного НДФЛ в установленных законодательством РФ о налогах и сборах случаях. Налоговые вычеты по НДФЛ это способ вернуть часть потраченных денег. На налоговые вычеты могут претендовать граждане, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации. В отношении доходов, полученных до 2021 года, налоговые вычеты применялись к доходам, облагаемым НДФЛ по ставке 13% (за исключением доходов от долевого участия в организациях, а также доходов в виде выигрышей, полученных от участия в азартных играх и лотереях). По доходам, полученным начиная с 2021 года, налоговые вычеты предоставляются в отношении доходов, относящихся к основной налоговой базе (например, заработной плате), а также доходов от продажи имущества (за исключением ценных бумаг) и (или) доли (долей) в нем, доходов в виде стоимости имущества (за исключением ценных бумаг), полученного в порядке дарения, а также подлежащих налогообложению доходов, полученных физическими лицами в виде страховых выплат по договорам страхования и выплат по пенсионному обеспечению. Виды налоговых вычетов Налоговые вычеты делятся на виды и подвиды в зависимости от их целей. Размеры и условия их применения существенно различаются. Налоговым кодексом РФ предусмотрено семь групп налоговых вычетов: 1. Стандартные налоговые вычетыДля льготных категорий граждан, а также лиц, на обеспечении которых находятся дети (ст. 218 НК РФ) 2. Социальные налоговые вычеты Для лиц, которые несли расходы на лечение, обучение, физкультурно-оздоровительные услуги, на дополнительные меры по пенсионному обеспечению и на другие социально значимые цели (ст. 219 НК РФ) 3. Инвестиционные налоговые вычеты Для лиц, совершающих операции по индивидуальным инвестиционным счетам и получающих доходы от реализации ценных бумаг, обращающихся на ОРЦБ (ст. 219.1 НК РФ) 4. Имущественные налоговые вычеты При приобретении жилья и земельных участков, при продаже некоторых видов имущества, а также в случае изъятия у налогоплательщика недвижимости для государственных или муниципальных нужд (ст. 220 НК РФ) 5. Профессиональные налоговые вычеты Для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность в качестве ИП, оказывающих услуги и выполняющих работы по договорам ГПХ, а также получающих авторские вознаграждения (ст. 221 НК РФ) 6. Налоговые вычеты При переносе на будущие периоды убытков от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами (ст. 220.1 НК РФ) 7. Налоговые вычеты При переносе на будущие периоды убытков от участия в инвестиционном товариществе (ст. 220.2 НК РФ). Способы получения налоговых вычетов По общим правилам получить налоговый вычет можно тремя способами:
• По окончании года, в котором возникло право на вычет, представить в налоговый орган по месту жительства налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц формы 3-НДФЛ с приложением подтверждающих документов. В таком случае вычет предоставляется в виде возврата суммы излишне уплаченного НДФЛ.
• До окончания года, в котором возникло право на вычет, обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением при условии представления налоговым органом работодателю подтверждения права на получение вычета. В таком случае налоговый вычет предоставляется в форме не удержания НДФЛ при выплате заработной платы.
• С 21 мая 2021 года предусмотрен упрощенный порядок получения имущественных и инвестиционных налоговых вычетов за предыдущий налоговый период в сокращенные сроки без необходимости направления в налоговый орган налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц формы 3-НДФЛ и подтверждающих документов.
подробнее при покупке авто, квартиры, оплате обучения, занятия спортом или лечения.

Где можно получить справку о доходах физического лица?

Справку о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме 2-НДФЛ вы можете получить у своего налогового агента (им признается лицо, от которого был получен доход, как правило им является работодатель). Для получения такой справки достаточно написать и представить своему налоговому агенту (работодателю) соответствующее заявление.

Скачать образец 2-НДФЛ

Скачать справку о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. (чистый бланк)

Скачать инструкцию по заполнению формы сведений о доходах физического лица.

Скачать образец 2-НДФЛ

 

Как правило, Справку готовит бухгалтер, который заносит  все данные в 2-НДФЛ для сотрудника., образец которой показан ниже:

Что входит в справку 2-НДФЛ?

2-НДФЛ содержит следующие разделы:

• сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
• данные сотрудника;
• доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
• стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
• общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Что означает справка 2-НДФЛ по форме банка?

Справка 2-НДФЛ по форме банка — это упрощенный аналог классической справки о доходах по форме 2-НДФЛ. Это документ, в котором работодатель указывает реальный среднемесячный доход заемщика, который тот получил за последние несколько месяцев. У этого бланка нет единого стандартизованного образца, поэтому каждый банк обычно предлагает собственную форму.

Нужны ли справки 2-НДФЛ для налогового вычета?

Справка понадобится:

• для получения налогового вычета;
• при оформлении кредита или займа в банке;
• при получении визы в консульстве;
• для начисления пособия в центре занятости;
• при расчёте пенсии по возрасту;
• при установлении опекунства над несовершеннолетними или недееспособными лицами
  в суде по имущественным спорам — при разводах, расчёте компенсации, выплате алиментов.

Где можно заказать справку 2-НДФЛ кроме работодателя?

Справку о доходах по форме 2-НДФЛ теперь можно получить не только в бухгалтерии по месту работы, но и через личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru

Что значит общая сумма дохода в справке 2-НДФЛ?

Общая сумма дохода — сумма дохода в чистом виде, без учета вычетов и удержаний.

Нужна ли справка 2-НДФЛ для декларации 3-НДФЛ?

Документы для декларации 3-НДФЛ, когда речь идет только об отчете о полученных доходах, подаются в добровольном порядке. Обязанность прикладывать дополнительные бумаги к такой декларации в НК РФ не прописана. Тем не менее подтвердить свои доходы можно, направив вместе с отчетом справки 2-НДФЛ, договора на продажу недвижимости или транспортных средств, а также прочие документы, указывающие на получение дохода.

Может ли бывший работодатель отказать в выдаче справки 2-НДФЛ?

Нет, работодатель, в том числе и бывший не имеет право отказать Вам в выдаче справки 2НДФЛ, так как указанная справка выдается при любом обращении самого сотрудника, в том числе бывшего. Для получения указанной справки Вам необходимо написать заявление, если работодатель не выдает на основании устного заявления.

В какой период следует заказывать справку 2-НДФЛ чтобы в нее вошли все актуальные начисления?

Сведения о доходах попадают в инспекцию до 1 апреля, а в личном кабинете обычно становятся доступны в мае или июне. Справок 2-НДФЛ за текущий год в личном кабинете налогоплательщика не будет, так как налоговые агенты отчитываются, когда год закончился. Если справка понадобилась раньше, ее нужно запросить у работодателя.

Почему в справке 2-НДФЛ сумма налога удержанная больше чем исчисленная?

У налогового агента сумма излишне удержанного НДФЛ возникает по следующим причинам:

• из-за оформления имущественных, социальных или иных вычетов;
• перерасчета доходов физлица;
• ошибки при расчете;
• смены человеком в течение года статуса с нерезидента на статус резидента России.

Кто может подписать справку 2-НДФЛ для сотрудников?

Справку о доходах и суммах налога физического лица для сотрудника подписывает директор. Вместо директора подписать справку может другое лицо по доверенности. Например, главный бухгалтер или бухгалтер, который отвечает за расчет зарплаты. Тогда в справке укажите реквизиты доверенности.

Можно ли выдать справку 2-НДФЛ за неполный год?

В Налоговом кодексе не сказано, за какой период работодатели обязаны выдавать 2-НДФЛ. Поэтому сотрудник может запросить документ за квартал, несколько месяцев или за прошлые годы. Все зависит от целей и места предъявления этого документа. Ограничение по сроку выдачи действует только в отношении справок за прошлые годы.

Что делать если бывший работодатель не дает справку 2-НДФЛ?

• Если на работе не выдают справку 2-НДФЛ, нужно обращаться в государственную инспекцию по труду и показать копию заявления, которое вы подавали руководителю для получения справки.
• Если после привлечения к ответственности трудовой инспекцией работодатель продолжает отказывать в выдаче справки, можно обратиться в суд.
• Параллельно с судом рекомендуется подать обращение в прокуратуру.