Без МЧД станет невозможно подписать электронные документы
С 1 сентября 2024 года вводится машиночитаемая доверенность (МЧД), которую должны будут использовать организации и предприниматели.
Изменения заключаются в том, что без МЧД станет невозможно подписать электронные документы с помощью электронной подписи.
Сотрудники, которые подписывают документы, должны будут оформить МЧД и переоформить электронную подпись.
Чтобы быть готовыми к изменениям, ознакомьтесь с подробностями ниже.
Что из себя представляет МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это xml-файл, подтверждающий права представителя предприятия на электронную подпись документов, адаптированный для автоматического считывания системами.
МЧД позволяет автоматизировать проверку
полномочий представителя предприятия.
Зачем нужна МЧД?
Отчетность: готовим документы для налоговой или соцфонда, подписываем электронной подписью и прикладываем файл.
МЧД — это как наше удостоверение, подтверждающее право на передачу документов органам власти.
Работа на госпорталах: с МЧД отправляем документы в ЕГАИС или «Честный знак», если ваш бизнес связан с алкоголем или маркировкой товаров.
Взаимодействие с контрагентами: договоры и накладные подписываем электронной подписью, а потом прикладываем файл МЧД или просто указываем идентификатор, чтобы партнеры могли самостоятельно проверить подлинность МЧД.
Как создать МЧД?
На Госуслугах
В большинстве случаев сформировать МЧД необходимо по универсальному формату, который размещен на сайте ЕПГУ( личный кабинет организации на Госуслугах).
Однако, если государственный орган или организация определили для себя свой собственный формат МЧД (такое право есть по закону), то необходимо использовать его.
На сайте ФНС
На официальном сайте ФНС России доступен сервис, который позволяет создать МЧД при взаимодействии предприятий друг с другом, а также для представления налоговой отчетности.
На портале доступны: Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) — распределенный реестр ФНС России.
- Создание и проверка доверенностей онлайн.
- Загрузка и хранение доверенности в едином реестре.
- Управление полномочиями представителя.
Что делать, если в доверенность нужно внести изменения?
В случае изменения персональных данных представителя необходимо перевыпустить новую машиночитаемую доверенность.
Как проверить подлинность?
Проверить подлинность МЧД можно на портале ФНС.
Чтобы узнать, действует ли доверенность:
- Зайдите на страницу проверки
статья: https://m4d.nalog.gov.ru/
emchd/get-info - Укажите номер МЧД.
- Узнайте статус доверенности и когда истечет ее срок действия.
Что обязательно нужно проверить в МЧД?
- Не истек ли срок действия доверенности и не отозвали ли ее.
- Совпадают ли сведения о доверителе и представителе в МЧД, документе и сертификате электронной подписи.
- Достаточно ли у сотрудника полномочий, чтобы подписывать документы.
