Учебный отпуск от А до Я — все тонкости получения по Трудовому кодексу РФ!

Кому положен учебный отпуск?

Учебный отпуск положен работникам, которые получают высшее, среднее профессиональное или общее образование. Предоставляется только тем работникам, которые впервые очно, заочно или очно-заочно проходят обучение в образовательной организации, имеющей государственную аккредитацию.

Кому оплачивается?

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

на оплачиваемый отпуск имеют право: студенты образовательных организаций, которые получают первое образование заочно или очно-заочно: студенты вузов, аспиранты и ординаторы, студенты техникумов и колледжей, а также школьники, проходящие обучение в в вечерней школе.

на отпуск без сохранения зарплаты претендуют: студенты, которые проходят очное обучение в вузе или колледже.

Например, если работник закончил техникум и решил пойти в ВУЗ, то он имеет право на учебный отпуск, а если захочет пойти на второе высшее, то уже нет. Бывают исключения, например, если руководитель сам направил работника получать образование уже пройденного уровня, условия отпуска будут зависеть от личной договоренности. Их прописывают в ученическом или трудовом договоре.

 Как оформить?

Работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска и предоставить справку-вызов из учебного заведения.

Сколько может длиться учебный отпуск?

Продолжительность учебного отпуска может быть разной от нескольких дней до четырех месяцев. Все зависит от формы обучения и учебного заведения:

Если высшее образование:

Компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам:

работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней,на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней;
• при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней;
• для прохождения государственной итоговой аттестации — до 4-х месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — 1 месяц.

Если высшее профессиональное послевузовское:

Высшее профессиональное послевузовское образование (аспирантура, адъектура, ординатура, ассистентура-стажировка).

• Заочники имеют право на оплачиваемый отпуск в 30 календарных дней в течение года, к которым прибавляются дни, затраченные на проезд до места учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.
• При наличии допуска к защите как очникам и заочникам предоставляется оплачиваемый отпуск для подготовки к защите диссертации: на соискание степени кандидата наук – 3 месяца, на получение степени доктора наук – 6 месяцев.

Если среднее профессиональное:

Для студентов заочной и очно-заочной формы обучения длительность оплачиваемого отпуска следующая:

• на первых двух курсах – 30 календарных дней в году;
• начиная с третьего курса – 40 календарных дней в году;
• на защиту диплома и гос.экзамены – 2 месяца.

Для очной формы обучения сроки неоплачиваемого учебного отпуска:

• для промежуточной сессии – 10 календарных дней в году;
• для государственной итоговой аттестации – до 2-х месяцев.

Если общее образование:

Работники, обучающиеся по очно-заочной форме, имеют право на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов. Если получают общее основное образование – 9 календарных дней, а если общее среднее образование – 22 календарных дня.

Нужно ли планировать учебный отпуск в графике отпусков?

Учебный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

Сколько заплатят за учебный отпуск?

Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Оплачиваемые учебные отпуска по Трудовому кодексу РФ:

Неоплачиваемые учебные отпуска по Трудовому кодексу РФ в дополнение к оплачиваемым:

Опла­та про­езда к месту учебы

Один раз в год ра­бо­то­да­тель дол­жен опла­тить про­езд к месту учебы и об­рат­но ра­бот­ни­кам, ко­то­рые учат­ся по за­оч­ной форме обучения:

• выс­ше­го про­фес­си­о­наль­но­го об­ра­зо­ва­ния – в раз­ме­ре 100% сто­и­мо­сти про­ез­да (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
• сред­не­го про­фес­си­о­наль­но­го об­ра­зо­ва­ния – в раз­ме­ре 50% сто­и­мо­сти про­ез­да (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, ра­бот­ни­кам, сов­ме­ща­ю­щим ра­бо­ту и обучение, может быть уменьшена про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го вре­ме­ни. Пра­ви­ла уменьшения за­ви­сят от уров­ня по­лу­ча­е­мо­го об­ра­зо­ва­ния, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ).

Где взять деньги на учебу?

Деньги на оплату обучения, контрольных или поездку на сессию можно накопить, постепенно оплачивать или взять взаймы.